प्रारूप लेखन की विशेषताएं और उससे क्या कहते हैं

हिंदी में प्रारूप को रूपरेखा आलेख मसौदा आदि कहते हैं अंग्रेजी भाषा में इस ड्राफ्ट कहते हैं विभिन्न कार्यालय में जब किसी आवेदक प्रस्ताव विज्ञप्ति परिपत्र या पत्र आज भेजें के पूर्व जो रूपरेखा आलेखन कच्चा मसौदा एड्रेस तैयार किया जाता है उसे प्रारूप कहते हैं प्रारूपण की प्रक्रिया में सबसे पहले लिपिक क्लर्क या संबंधित व्यक्ति किसी पत्र का कच्चा मसौदा तैयार करने अनुमोदन के लिए अधिकारी के पास भेजता है अधिकारी उसे मसौदे को ध्यानपूर्वक पढ़कर एवं समझकर उसमें आवश्यक परिवर्तन या परिवर्तन करने उसे लिपिक के पास लौटा देता है इस संपूर्ण प्रक्रिया को प्रारूप आलेखन या ड्राफ्ट कहते हैं संक्षेप में किसी पत्र को कहीं भेजने से पूर्व जो प्रारूप मसौदा या पत्र का कच्चा रूप तैयार किया जाता है उसे प्रारूप कहते हैं प्रारूप और पत्र लेखन में अंतर रहता है प्रारूप किसी पत्र का ही पूर्व है यह कार्यालय में पत्र व्यवहार एवं अधिक अंग कार्यालय में रहने तक यह प्रारूप ड्राफ्ट कहलाता है  लेकिन जब कोई लिपिक अपने अधिकारी द्वारा अनुमोदित प्रारूप के आकार पर पुणे है इस पत्र को लिखकर या अंकित पर अधिकारी के हस्ताक्षर करवा कर संबंधित व्यक्ति या विभाग को भेज देता है तब वह पत्र कहलाता है